[Кейс] Как премиальные бренды ювелирных изделий (EXXPERT, Phantom, S.NOVUM) увидели как увеличить выручку в 3 раза за счет прозрачности

Представьте: у вас три крутейших бренда ювелирных изделий и аксессуаров. Постоянные клиенты возвращаются снова и снова, пишут в WhatsApp и Instagram. Но... эти обращения — «невидимки». Они висят во входящих у менеджеров, не фиксируются в CRM и не превращаются в сделки. Если менеджер забыл создать карточку или закрутился и не поставил задачу — клиент потерян. Деньги просто проплывают мимо, потому что система не видит касания.
Ситуация: Высокий чек при низкой дисциплине.
За статусным брендом и эстетичным контентом скрывался «ручной» режим управления, где судьба сделки на десятки тысяч рублей зависела исключительно от того, не забыл ли менеджер ответить в мессенджере. Отсутствие контроля превращало потенциальную прибыль в упущенные возможности, так как работа велась хаотично, без опоры на задачи и регламенты.

📋 Исходные данные и Проблема: «Кладбище лидов»

Клиент пришел с тремя брендами (EXXPERT, Phantom, S.NOVUM) и багажом из негативного опыта работы с прошлыми интеграторами. В Telegram-чате собственник четко сформулировал основной запрос, который стал фундаментом проекта:
«Наш продукт дорогой и не массовый, поэтому частые рассылки будут только отталкивать. Нам нужно выстроить долгосрочные отношения, как в семейной ювелирной компании.
Наша цель — не "много рассылок", а правильные триггеры и автоматизации».
🧨 Что мы увидели под капотом:
💥 Воронки-дубли: Две одинаковые воронки по именам менеджеров. Если человек в отпуске — сделки замирают.
💥 Этапы-папки: Вместо этапов продаж — папки «WhatsApp», «Instagram», «Ремонт».
💥 Этап «Есть потенциал»: Кладбище лидов без задач и контроля.
💥 Слепая зона: Отсутствие телефонии и UTM-меток. Менеджеры часто игнорировали клиентов, полагаясь на интуицию, а не на CRM.
💥 Сделки-Франкенштейны: Одна открытая сделка на клиента годами. Статистика конверсии была физически невозможна.

🎯 Задача

Превратить CRM в инструмент для персонализированного сервиса. Основные цели из ТЗ:
  1. Разгрузить менеджеров от рутины для «профессиональных консультаций по нюансам», которыми робот заняться не сможет.
  2. Повысить лояльность через правильные триггеры.
  3. Познакомить клиентов EXXPERT и Phantom (мужские браслеты) с новым брендом S.NOVUM (кастомная ювелирная студия), разрушив ярлык «мы делаем только браслеты».

🛠 Решение и Техстек: Сила штатной автоматики

Мы не стали перегружать проект внешними ИИ-сервисами на старте к тому же настройка это не быстро и дорого, а выжали максимум из функционала самой CRM.
📌 Сердце системы: amoCRM.
📌 Автоматизация: Встроенный Digital Pipeline и Salesbot.
📌 Интеграции: Мессенджеры (WhatsApp/Instagram), виджеты для контроля регламентов и улучшения интерфейса.

🚀 Процесс внедрения: Ювелирная точность

Работа шла «на живую» в пик новогоднего сезона.
Аудит и редизайн: Внедрен статусно-процессный принцип вместо «папок с сообщениями»..

Отзыв после презентации новой воронки

Эмоции, которые вдохновляют делать больше и круче
0:59
Артём Саурин
Совладелец бренда EXXPET, PHANTOM, S.NOVUM
Воскрешение мертвых: Очистка кладбища лидов и настройка автоматического создания новых сделок (если клиент молчал более полугода).
Перекрестное опыление брендов: Настройка логики знакомства клиентов мужских аксессуаров с кастомными изделиями S.NOVUM через персональные триггеры.
Проверка на «ВИПность»: Вывод в сделку истории покупок и общей суммы трат клиента.

⚙️ Как работает автоматика (без магии, только логика)

  • Система лояльности: Робот рассчитывает дату рождения и отправляет поздравления.
  • Контроль бонусов: Автоматический пересчет и напоминания о сгорании баллов, чтобы клиент вернулся за новым украшением.
  • Защита от ошибок: Автоматическая постановка задач при любом входящем сообщении — менеджер больше не может «забыть» ответить.

📈 Цифры и Результаты: Момент истины

Спустя месяц отчет показал, что старая привычка работать «на память» стоила компании огромных денег.
Битва за эффективность:
Главный инсайт: Менеджер Мария, работая с задачами в 3 раза активнее, принесла в 3.3 раза больше денег. Цифры доказали: там, где задачи просрочены, деньги просто «сгорают». Даже при среднем чеке около 10 000 руб., потери компании из-за недоработок исчисляются сотнями тысяч рублей ежемесячно.

Чтобы своевременно обнаруживать такие бреши в отделе продаж, мы задействовали стандартные отчеты amoCRM. Они позволяют в реальном времени видеть «узкие места»: где скапливаются просрочки и на каких этапах застревают клиенты. Более того, теперь собственник получает эти данные каждое утро прямо в Telegram — система сама сообщает о состоянии дел, не требуя даже входа в CRM.
🚀 Что дальше? План развития
Мы заложили фундамент для «семейной компании». Теперь в планах:
  • Интеграция ВАТС: Закрыть «слепую зону» звонков.
  • Жесткие регламенты: Запрет на движение сделки при наличии просроченных задач.
  • Автоматическая реанимация: Робот-помощник для клиентов без активности более месяца.
  • Подключение ИИ: Нейросети на первой линии, чтобы менеджеры могли сфокусироваться на консультациях.
🏆 Вывод
Грамотная настройка amoCRM — это рентген для вашего бизнеса. Мы увидели, что проект может приносить в три раза больше, если превратить CRM из архива в активного помощника.
  • Честно? Мы только в начале пути. Но теперь собственник видит, кто реально работает на лояльность, а кто «копит» просрочки и теряет клиентов.
Хотите так же?
Если вы прочитали и подумали “да это же про нас” — не игнорируйте.
Напишите мне — я бесплатно посмотрю, где у вас “течёт”, предложу решение.
Даже если не поработаем — вы точно посмотрите на свой бизнес иначе.

Посмотрите другие кейсы

Made on
Tilda